BILL Spend & Expense (Divvy)

BILL Spend & Expense (Divvy) est une application gratuite de gestion des dépenses qui vous permet de garder le contrôle sur les dépenses de l'entreprise. Elle combine des cartes d'entreprise physiques et virtuelles avec un logiciel intelligent pour automatiser la gestion des dépenses professionnelles par votre équipe, réduisant le travail manuel, évitant les dépassements et vous offrant une visibilité en temps réel sur chaque euro dépensé.

L'automatisation des dépenses fait gagner des heures à votre équipe financière chaque mois. Les achats sont enregistrés instantanément dans l'application dès qu'ils sont effectués, éliminant la fastidieuse saisie de reçus et les mises à jour de feuilles de calcul. La visibilité budgétaire en temps réel signifie que vous voyez les dépenses au moment où elles se produisent, et non des jours ou des semaines plus tard, lorsque le contrôle des dégâts devient plus difficile. Vous pouvez prendre des décisions plus intelligentes concernant la trésorerie et l'allocation des ressources car les données sont toujours à jour.

Les contrôles de dépenses maintiennent votre entreprise conforme à la politique interne. Définissez des workflows d'approbation adaptés à la structure de votre organisation, afin que les demandes de dépenses soient automatiquement acheminées vers les bonnes personnes. Créez un nombre illimité de cartes virtuelles gratuites pour les employés qui en ont besoin — chaque carte peut avoir ses propres limites et restrictions. Les cartes d'entreprise physiques fonctionnent pour les achats en personne chez tout commerçant. Les dépenses personnelles avancées par les employés sont faciles à suivre et à rembourser sans nuire au contrôle de votre budget.

La clôture comptable de fin de mois devient simple au lieu d'être pénible. L'application s'intègre directement avec QuickBooks, Xero, NetSuite et Sage Intacct, afin que les dépenses se synchronisent automatiquement avec votre système comptable. Votre équipe financière clôture les comptes plus rapidement car le rapprochement est déjà effectué — pas de saisie manuelle de données, pas d'enregistrements incohérents, pas de course pour retrouver les reçus.

Toute votre équipe peut gérer les approbations sans attendre une seule personne. Des flux d'approbation personnalisables permettent aux managers d'examiner et d'autoriser les dépenses en temps réel depuis l'application. Les employés obtiennent un retour instantané au lieu de l'incertitude quant à savoir si un achat est autorisé. Cette transparence renforce la confiance et maintient une forte discipline de dépense dans chaque service.

Téléchargez BILL Spend & Expense (Divvy) pour simplifier la gestion des dépenses professionnelles, réduire la charge administrative de votre équipe financière et garder le contrôle des dépenses de l'entreprise dès le premier jour.